ตามที่บริการ Google Workspace for Education ได้เปลี่ยนแปลงนโยบายการให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ( Free Cloud Storage) จากเดิมไม่จำกัดพื้นที่การใช้งาน เปลี่ยนเป็นจำกัดพื้นที่ใช้งานทุกสถานศึกษา โดยภายในเดือนกรกฎาคม 2565 จะลดพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์รวมทั้งองค์กร (Pool storage) ให้เหลือเพียง 100 TB ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อการใช้โปรแกรม Google Drive, Gmail, Google Photos ภายใต้บัญชี @bru.ac.th เพื่อป้องกันผลกระทบจากการใช้งาน มหาวิทยาลัย มีแนวทางดังนี้
- จำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของนักศึกษาให้เหลือบัญชีละ 20 GB
- จำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของอาจารย์และบุคลากรให้เหลือบัญชีละ 30 GB
- แจ้งเตือนผู้ใช้ที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากผิดปกติ ให้ปรับลดพื้นที่ ถ่ายโอนข้อมูลที่ ไม่จำเป็นออกภายวันที่ 30 เมษายน 2565 หากเกินกำหนด บัญชีดังกล่าวจะถูกหยุดการใช้งานพื้นที่ Google Drive ชั่วคราว (Disable)
เพื่อเป็นการลดผลกระทบในการใช้งานของท่าน จึงแจ้งขอให้ท่านดำเนินการสำรองข้อมูลไปไว้ยังแหล่งจัดเก็บอื่น หรือ ใช้โปรแกรม **Microsoft One Drive ของมหาวิทยาลัยทดแทน ซึ่งให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 1TB
การคัดลอกหรือย้ายข้อมูลจาก googledrive ไปยัง one drive 2 มีวิธี
- คัดลอกหรือย้ายด้วยการใช้เว็ปไซต์ mover.io
ข้อดีคือ สะดวกและรวดเร็วไม่จำเป็นต้องมีพื้นท่ีภายใน Hardware ของเรา
ข้อจำกัดคือ ไฟล์ประเภท Google Drawing, Google Photo ,Google Forms, Google Site และ Google Maps ,Jamboard จะไม่คัดลอกมาด้วย ซึ่งสามารถคัดลอกด้วยตนเองภายหลัง - คัดลอกหรือย้ายด้วยการดาวน์โหลดไฟล์และส่งผ่านไปยัง onedrive folder
ข้อดีคือ สามารถย้ายและกักเก็บข้อมูล ได้ทุกรูปแบบ
ข้อควรระวัง คือ ควรเตรียมพื้นที่ที่ใช้รองรับการดาวน์โหลดไฟล์ ภายใน Hardware ให้พร้อม
**ท่านสามารถติดต่อขอบัญชีผู้ใช้ได้ที่ศูนย์คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต หรือ กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนขอใช้งานอีเมล หลังจากที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยกรุณาโทรเพื่อแจ้งเจ้าหน้าที่ดำเนินการ โทร 044-611221 ต่อ 7909